42 эффективных приёма тайм-менеджмента, чтобы научиться управлять своим временем

Каждый хочет продвигаться по жизни, но большинство людей сталкиваются с катастрофической нехваткой времени. В результате цель «добиться успеха» может стать кошмаром. Если вы устали от работы по десять часов в день, можете попробовать работать с умом, благодаря этим лучшим приемам личного тайм менеджмента для повышения эффективности своей работы.

COLADY представляет 42 эффективных приёма современного тайм-менеджмента, зная которые вы научитесь управлять своим временем.

Читайте также: Как избавиться от негативных мыслей и начать думать позитивно?

Современный тайм-менеджмент — 8 советов психолога, коуча и врача Карины Грудиной

Как все успевать и при этом не уставать:

1. Группируйте дела по направленности на одно время (например, проверить почту, написать, позвонить, договориться). Многофункциональность там только мешает, важнее сфокусироваться.
2. Пишите план на день заранее, желательно утром. Ученые доказали, что когда есть написанный от руки список дел — успеваешь больше.
3. Качественно отдыхайте (ночной сон, возможно 20-ти минутный сон в обеденное время).
4. Используйте программы для сфокусированной работы (POMODORO).
5. Во время работы, включите в наушниках музыку для концентрации внимание 6. Делайте только необходимые задачи, оградите себя от рутины.
6. Питайте свой организм нужными по сезону витаминами (в осенне-зимней период Витамин Д и витамин С).
7. Не пренебрегайте физической нагрузкой (регулярный спорт также помогает поддерживать уровень энергии в организме).
8. Теперь вы знаете, как правильно организовать свою работу, остается дело за малым – попробовать наши советы на практике.

Приёмы тайм-менеджмента, которые помогут вам всё успевать и не уставать

1. Делайте перерывы. Вы не можете постоянно работать на полную мощность. Вместо этого распределите работу на несколько наиболее продуктивных частей в Вашем дне.
2. Установите таймер для каждой из ваших задач.
3. Устраните все, что Вас отвлекает: телефон, сообщения по электронной почте, а также несколько веб-браузеров открытых на рабочем столе.
4. Отвлекаться не стоит, но иногда музыка в фоновом режиме может помочь вам сконцентрироваться. Конечно, это не должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена можно использовать как средство восстановления работоспособности.
5. Любите то, что вы делаете. Выбор любимого дела — это лучший способ, чтобы увеличить свою производительность.
6. Первым делом с утра завершайте самые сложные задачи.
7. Просто начните. Часто начало — самая сложная часть работы. Как только вы начинаете, вы быстро войти в ритм, который может продлиться в течение нескольких часов.
8. Каждый человек имеет определенное время дня, в котором он более продуктивен, чем в другие. Для некоторых это утро. Узнайте Ваш прайм-тайм для оптимизации рабочего графика.
9. Всегда держите блокнот и ручку под рукой. В результате Вы сможете записывать свои мысли, расписания и идеи в любое время. Смысл в том, чтобы переносить все из головы на бумагу. Таким образом, подсознание не будет напоминать Вам об этом каждую секунду.
10. Ведите блог Вашего личного развития и достижений. Это повысит Вашу ответственность и стимулирует к самосовершенствованию и личностному росту.
11. Планируйте все ваши блюда на неделю вперед и, соответственно, пишите ваш список покупок. Это позволит Вам сэкономить немало времени и денег.
12. Отойдите от компьютера. Интернет стоит на первом месте по отвлечению от работы.
13. Пишите список дел каждый день. Полюбите планировать свой день накануне вечером. Тогда Вы будете начинать работу с самых важных задач еще ранним утром.
14. В течение дня несколько раз спрашивайте себя: » Могу ли я в настоящее время еще лучше использовать свое время? «Этот один простой вопрос может стать отличным стимулом для улучшения работоспособности.
15. Больше спите. Когда вы работаете за компьютером или над отчетами, Вы можете забывать о сне. Тем не менее, важно получить достаточно сна, чтобы Ваши рабочие часы были как можно более продуктивными.
16. Тренируйтесь. Исследования показали, что тренировки в полдень повышают производительность и устойчивость к стрессам на рабочем месте. Прогуляйтесь в обед для максимальной производительности.
17. Организуйте свой офис. Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным барьером, влияющим на Вашу производительность. Оптимизировать свое время можно путем организации Вашего офиса, создания системы, и устранения мусора и лишних вещей.
18. Слушайте образовательные аудиокниги, когда Вы едете в транспорте, убираете дом, занимаетесь спортом или готовите обед. Аудио-обучение имеет право на дополнительные часы в Вашем дне. Не говоря уже о том, что Ваш мозг, несомненно, поблагодарит Вас за это.
19. Настройте автоматическую оплату Ваших счетов через банковскую систему. Это позволит сэкономить время и избежать штрафов за просрочку платежей.
20. Сосредоточьтесь на результате Вашей деятельности.
21. Примите быстрый душ. Это может показаться глупым, но на самом деле работает.
22. Расскажите другим людям о своих целях, и Вы сразу почувствуете ответственность за свои дела.
23. Сядьте на информационную диету. Большая часть мира страдает от информационной перегрузки.
24. Найдите наставника и повторяйте за тем, кто уже добился успеха, так вы сэкономите много времени и энергии.
25. Напишите самые важные задачи и списки дел на календаре.
26. Установите интересные цели. Без достойных целей, вы никогда не будете мотивированы, чтобы добиться своей цели.
27. Узнайте популярные сочетания клавиш и создавайте свои удобные сочетания клавиш на компьютере.
28. Вставайте раньше всех. Ничто не сравнится с тихим домом.
29. Не используйте многозадачный подход к работе. Исследования показали, что многозадачность не является продуктивной. Для высокой производительности нужно сосредоточиться на одной вещи за один раз.
30. Поощряйте себя для преодоления больших длительных задач.
31. Пользуйтесь ннтернет-магазинами, чтобы не тратить время на поход в магазин. Читайте также: Как проверить надежность интернет-магазина всего за 7 действий?
32. Используйте быстрый Интернет с высококачественным соединением.
33. Попробуйте полифазный график сна (сон дробными порциями).
34. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время.
35. Избавьтесь от «потерянного» времени. От видеоигр, проверки новостей по 10 раз на день в контакте или одноклассниках, телевизора, посторонних интернет-сайтов.
36. Не тратьте время на долгие телефонные разговоры с друзьями.
37. Старайтесь больше работать на дому и избегайте ежедневных поездок.
38. Расставляйте приоритеты по Вашим задачам загодя. Перечисляя свои задачи в порядке их важности, вы сможете убедиться, что вы закончите все самые важные задачи в течение дня.
39. Когда читаете книги, выбирайте нужные вам части и смело пропускайте лишнее.
40. Избегайте ежедневной готовки. Заготавливайте основные блюда на 2-3 дня.
41. Научитесь быстро читать.
42. Используйте спящий режим Windows, чтобы избежать замедления выхода и перезапуска ОС Windows.

Читайте также: Как повысить свою работоспособность?

А как вы организуетесь так, чтобы всё успевать и не уставать? Расскажите нам в комментариях!