5 советов по эффективному планированию, которые помогут достичь успеха в любом деле

Задачи разной степени важности, которые каждый раз переносятся «на следующий день», есть у многих. Мы можем с искренним энтузиазмом взяться за дело, но потом вдруг потерять к нему интерес или просто не находить в себе сил для того, чтобы довести до конца.

Но иногда приходится делать что-то, что нас совершенно не вдохновляет. И если уж этого невозможно избежать, мы спасаемся тем, что просто откладываем «на потом».

Как бы то ни было, накопившиеся нерешённые вопросы висят тяжким грузом. Переживания по этому поводу отнимают много энергии.

Почему так происходит?

Причины могут быть разными:

• ошибки в планировании;
• недостаток мотивации;
• перфекционизм;
• неуверенность в своих силах;
• некомпетентность.

COLADY раскроет вам 5 секретов планирования, зная которые вы сможете достичь успеха в любом деле.

Возможно, вас заинтересует: 9 скрытых преимуществ прокрастинации: почему человек, откладывающий дела, более успешно справляется с ними

1.  Поставьте реалистичные цели и сроки

Это поможет не терять мотивацию. Как бы ни хотелось вам приблизиться к цели как можно скорее от одного желания ситуация не изменится.

Трезво оцените, сколько времени потребуется на решение задачи, и какой темп работы будет для вас комфортным. Но и растягивать процесс тоже не стоит.

Например, невозможно без вреда для здоровья сбросить 20 кило за неделю или в этот же срок выучить иностранный язык. А вот за полгода можно добиться неплохих результатов.

2.  Составьте план и чётко ему следуйте

Разделите главную задачу на несколько мелких. Возвращаясь к примеру,  указанному выше, поставьте себе цель худеть на 3 кило в месяц или учить определённое количество новых слов в неделю. Придерживайтесь плана, и вы увидите, что дело пойдёт быстрее.

Всё потому, что результаты ваших усилий будут заметны, а это лучшая мотивация. Ещё важный совет для ежедневного планирования – все сложные дела, требующие больших энергозатрат, назначайте на начало дня.

К вечеру внимание и способность сконцентрироваться снижаются, а вместе с этим растёт, увеличивается вероятность того, что вы захотите сделать это завтра.

И не отвлекайтесь в процессе – соцсети, телефонные звонки, почта, члены семьи могут немного подождать. Определите себе, например, 45 минут на конкретную работу, и в течение этого времени занимайтесь только ей. Потом можно сделать паузу и продолжить занятие.

3.  Поддерживайте свою мотивацию

Чтобы не охладеть к делу, держите в голове, для чего вам вообще это нужно. Не имея чёткого представления, зачем всё это, сложно достичь цели. К сожалению, некоторые задачи приходится выполнять просто потому, что они входят в наши обязанности.

И если конечный результат – это не то, чего хочется именно вам, а необходимость (например, составить годовой отчёт), назначьте себе награду за сделанную работу. Вы удивитесь, но это действительно работает.

4.  Подготовьтесь к трудностям заранее

Препятствия на пути к цели способны испортить всё. Мы начинаем себя жалеть или сердиться, и всё бросить кажется лучшим вариантом. Подумайте, что может помешать завершить дело, и как вы с этим справитесь.

Чтобы не терять уверенность в себе, заручитесь поддержкой близких. Определите, к какому специалисту при необходимости сможете обратиться за консультацией. Найдите источник вдохновения.

И помните, что для достижения результата необходимо приложить усилия.

5.  Не ругайте себя

Даже если вы чётко следовали всем правилам, но всё равно задача осталась невыполненной, не занимайтесь самобичеванием. Это истощает энергетический запас, бьёт по самооценке.

Если вам это действительно нужно, вы вернётесь к этому делу позже, когда оно будет вам по силам. Но и слишком снисходительными быть к себе не стоит.

Если будете постоянно делать себе поблажки, опять придётся выбираться из горы накопившихся задач.