Юрист рассказал какие документы менять после замужества — порядок действий

Каждая вторая невеста при подаче заявления в ЗАГС задумывается о том, стоит ли менять фамилию. Дело это хлопотное, никто не спорит. Но не такое уж оно и трудное, как может показаться, чтобы из-за этих формальностей отказаться от радости носить одну фамилию с любимым мужем на двоих.

Юрист журнала COLADY рассказал какие документы менять после замужества и в каком порядке. 

Комментарий юриста Виктории Бессоновой

Порядок действий женщины при смене фамилии.

1. Замена паспорта. Куда обращаться: В органы МВД. Записаться удобнее всего через портал Госуслуг, нужное подразделение будет определено системой. Там же можно подать заявление, а потом уже принести документы. Что потребуется: фотография, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении. Пошлина: 300 руб. (210 руб. при оплате через Госуслуги). Срок замены: при обращении по месту жительства — 10 календарных дней, в других случаях — 30 календарных дней.

2. Замена загранпаспорта. Куда обращаться: В органы МВД. Записаться удобнее всего через портал Госуслуг, нужное подразделение будет определено системой. Там же можно подать заявление, а потом уже принести документы. Для оформления биометрического паспорта ребенку потребуется его присутствие. Что потребуется: фотография, сведения о деятельности за последние 10 лет (трудовая книжка и т.п.), действующий загранпаспорт (если есть), свидетельство о заключении брака. Пошлина: за оформление биометрического (срок действия 10 лет) для взрослых – 5000 руб. (3500 при оплате через Госуслуги), для детей до 14 лет – 2500 руб. (1750 руб. через Госуслуги); за оформление загранпаспорта старого образца (срок действия 5 лет) для взрослых – 2000 руб. (1400 руб. через Госуслуги), для детей до 14 лет – 1000 руб. (700 руб. через Госуслуги). Срок: при обращении по адресу регистрации – 1 месяц, в других случаях – 3 месяца.

3. Замена свидетельства о постановке на учет в налоговый орган (ИНН). Это не обязательно, но удобно. Куда обращаться: в налоговую Что потребуется: паспорт, свидетельство о заключении брака, свидетельство о постановке на учет в налоговой

4. Приводим в порядок СНИЛС. Его не заменят, но оформят подтверждение регистрации в системе учета. Куда обращаться: к работодателю или в ПФР. Что потребуется: СНИЛС, паспорт, свидетельство о регистрации брака

5. Замена полиса обязательного медицинского страхования. Куда обращаться: в страховую компанию, указанную в полисе. Что потребуется: уточняйте в страховой. Возьмите паспорт, СНИЛС, свидетельство о регистрации брака и полис. Страховая выдаст полис или временное свидетельство, если не сможет выдать полис в момент обращения.

6. Замена водительского удостоверения. Куда обращаться: в ГИБДД или МФЦ. Удобно записываться через портал Госуслуг, в Москве – через «Автокод». Повторно сдавать экзамен не нужно. Что потребуется: паспорт, свидетельство о заключении брака, старое удостоверение Госпошлина: 2000-3000 руб (через Госуслуги скидка 30%).

7. Также нужно принести свидетельство о заключении брака в учебное заведение и работодателю для того, чтобы они внесли коррективы в данные. Менять диплом и тому подобные документы не требуется, достаточно будет прикладывать копию свидетельства о заключении брака.

Порядок изменения документов при смене фамилии в связи с заключением брака — комментарий адвоката Якова Булута

Часть 1 статьи 32 Семейного кодекса РФ наделяет супругов правом выбрать фамилию одного из них в качестве общей. Не обязательно общая фамилия должна быть фамилией мужчины, но, как правило, именно так и происходит.

В этом случае в свидетельстве о заключении брака указывается новая фамилия супруги.

Встает вопрос: что делать с остальными документами, какие из них и когда нужно менять?

Конечно же, начать процедуру замены документов следует с общегражданского паспорта. Сделать это нужно обязательно и незамедлительно в силу п. 12 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации».

Выдача и замена паспортов производятся Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами (отделами по вопросам миграции, а также возможно обращение через МФЦ) по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан согласно п. 10 указанного Постановления.

Следует только иметь ввиду, что если обращаться с заявлением о замене паспорта не по месту регистрации, то срок его выдачи может увеличиться с 10 до 30 дней. Для замены паспорта нужно будет заполнить соответствующее заявление, сдать паспорт, подлежащий замене, две личные фотографии размером 35 x 45 мм, копию свидетельства о регистрации брака (с собой нужно иметь подлинник для заверения копии) и чек об оплате госпошлины (300 руб.).

Далее рекомендуется заменить заграничный паспорт. Если Вы планируете вылететь за границу, то сделать это нужно тоже незамедлительно, ведь изменение персональных данных (в т.ч. изменение фамилии) влечет невозможность его дальнейшего использования, что следует из п. 155.6 Приказа МВД России от 31.12.2019 N 996.

Существует практика временного использования загранпаспортов с прежней фамилией, но во избежание отказа в пересечении границы и, тем более, риска сорвать свадебное путешествие, рекомендуется загранпаспорт сразу заменить (сроков на замену нет, т.к. старый паспорт в принципе не подлежит использованию, т.е. если вы вообще не планируете его использовать, то можете и не менять).

Заявление о выдаче нового загранпаспорта можно подать лично в отдел по вопросам миграции МВД по месту регистрации или пребывания (в этом случае срок его выдачи может быть увеличен с одного до четырех месяцев), в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг либо через МФЦ. Пакет документов примерно тот же, что и при замене общегражданского паспорта.

Кроме того, потребуется замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), полиса обязательного медицинского страхования, свидетельства о постановке на налоговый учет и водительского удостоверения (при наличии).

Императивных сроков на замену данных документов также нет, но как и в случае с паспортами, лучше не откладывать замену в долгий ящик, тем более, если вы водите транспортное средство или работодатель платит за вас страховые и пенсионные отчисления.

С заявлением о замене свидетельства СНИЛС необходимо обратиться в ближайшее отделение ПФР РФ или МФЦ (учтите, что не все МФЦ предоставляют соответствующую услугу). Старое свидетельство необходимо будет сдать, а к заявлению приложить копию свидетельства о регистрации брака. Госпошлиной услуга по замене свидетельства СНИЛС не облагается.

Для замены полиса обязательного медицинского страхования необходимо обратиться в обслуживающую вас страховую компанию, которая сделает это бесплатно.

Свидетельство ИНН необходимо заменить территориальной инспекции ФНС по месту вашего жительства, что тоже не облагается пошлинами. Некоторые МФЦ также оказывают данную услугу.

При смене фамилии следует учитывать, что водительское удостоверение с прежней фамилией считается аннулированным, поэтому не рекомендуется управлять транспортным средством до получения нового удостоверения. Повторно сдавать соответствующие экзамены при этом не придется. Обращаться можно в орган ГИБДД по месту вашего пребывания, но в целях экономия времени лучше предварительно записаться через портал Госуслуг. При этом необходимо оплатить госпошлину в размере 2 000 руб.

Трудовую книжку менять не нужно, но в нее нужно внести изменения (прежнюю фамилию зачеркнуть, а новую вписать ниже). Сделать это должен работодатель. С 2021 года кроме внесения физической записи в трудовую согласно ст. 66.1 ТК РФ работодателем вносятся изменения в сведения о трудовой деятельности, хранящиеся в электронной базе ПФР.

Иные документы по общему правилу заменять не обязательно, они будут удостоверять тот или иной ваш статус при совместном предъявлении со свидетельством о заключении брака, как например диплом о высшем образовании.

Также следует озаботиться заменой персонализированных банковских карт во избежание отказа в проведении платежных операций.

Какие документы и в каком порядке менять после смены фамилии — рассказывает юрист Евгения Тарова

Паспорт гражданина РФ

СНИЛС

Водительские документы

Загранпаспорт

Полис ОМС

• паспортом;
• свидетельством о браке;
• старым полисом;
• свидетельством или уведомлением о присвоении СНИЛС.

Банковские  карты

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• карту, подлежащую замене.

Как должна действовать женщина после смены фамилии при замужестве — рассказывает практикующий юрист Алёна Данилова

Замена паспорта после смены фамилии

В день регистрации брака (при условии, что вы решили взять фамилию мужа) в паспорте появляется печать, требующая смены документа по истечении месяца. Само свидетельство о браке выдается, естественно, уже на новую фамилию. Паспорт меняют в первую очередь. И сделать это следует в течение месяца после регистрации. Можно, конечно, и позже, но тогда готовьте две с половиной тысячи рублей на уплату штрафа.

Где менять паспорт? Смена главного документа осуществляется в паспортном столе по месту жительства.

Какие документы нужны для смены паспорта?

• Заявление (образцы висят на стендах в паспортном столе). В заявлении указывается новая фамилия и, соответственно, новая подпись.
• Свидетельство о браке.
• Фотографии (35 на 45 мм) – четыре штуки.
• Ваш старый паспорт.
• Оплаченная квитанция (госпошлина за смену паспорта).

Что касается сроков оформления паспорта, обычно на это уходит около десяти дней, при обращении в паспортный стол по своему месту регистрации.

Заграничный паспорт при смене фамилии после замужества

Данный документ не требует срочного обмена в связи с переменой фамилии. Но никогда не знаешь, в какой момент он понадобится, поэтому лучше не тянуть до последнего.

Где менять загранпаспорт? Смена документа осуществляется в ОВИРе. А срок замены может составлять от недели до месяца.

Какие  документы нужны для смены загранпаспорта

• Заявление. В нем указывается старая фамилия, время/место ее смены. Заявление пишется в двух экземплярах и заверяется по своему месту работы (учебы). При отсутствии работы предоставляется оригинал трудовой книжки, свидетельство ЧП или пенсионное удостоверение.
• Новый паспорт РФ. Плюс копии всех страниц с пометками.
• Справка о наличии гражданства РФ, в случае, если гражданство было получено после первого сентября 1992 года.
• Оплаченная квитанция (госпошлина за новый документ).
• Ваш старый загранпаспорт.
• Цветные фотографии (45 на 35 мм) – четыре штуки, на светлом фоне.

Нужно ли менять ОМС, если поменялась фамилия?

Затягивать обмен данного документа, конечно, не стоит, учитывая непредсказуемость жизни. Здоровье может подкосить в любой момент, а в получении медицинской помощи при отсутствии полиса будет отказано.

Где менять медицинский полис?

Как правило, обмен полиса осуществляется в:

• Страховой компании, предоставившей полис.
• Районной поликлинике.
• У работодателя.

Самый быстрый и легкий способ – через поликлинику. Срок изготовления документа может занимать до двух месяцев.

Документы для смены медицинского полиса

• Новый паспорт РФ.
• Бумажная версия полиса.
• Полис (пластиковая карточка).

Замена водительского удостоверения после замужества

При смене фамилии водительское удостоверение менять не обязательно, так как оно имеет свой определенный срок действия. Штрафов и санкций за езду с правами на девичью фамилию нет. Если же Вам приходится часто выезжать в другие города, или ездить на машине, купленной и зарегистрированной после замужества, то есть – уже на новую фамилию, можете сделать копию свидетельства о браке и заверить её у нотариуса, чтобы брать с собой и предъявлять при необходимости сотрудником ГИБДД, во избежание недоразумений.

По истечению срока водительского удостоверения Вам необходимо получать новые права – вот тогда-то и нужно подать необходимые документы, чтобы в новое водительское удостоверение была вписана уже Ваша новая фамилия.

Где менять водительские права?

Смена документа осуществляется в МРЭО или ГИБДД по месту жительства. На смену прав уйдет около двух месяцев.

Смена водительских документов — что требуется?

• Новый паспорт РФ.
• Старые водительские права.
• Свидетельство о браке (не забудьте о ксерокопии).
• Карточка водителя.
• Оплаченная квитанция (госпошлина за документ).
• Справка от врача (на новую фамилию) о том, что вы можете управлять транспортным средством данной категории. Форма справки — № 083/У-89.

Говоря о доверенности на машину и номерах, следует отметить, что данные документы менять после смены фамилии необязательно. Будет достаточно внесения изменений в ПТС и смены свидетельства о регистрации ТС. И не забывайте, как было замечено выше, возить с собой заверенную нотариально ксерокопию свидетельства о браке.

Замена пенсионного свидетельства после замужества

Данный документ, кроме работы, может понадобиться в самой неожиданной ситуации. И со старой фамилией он, конечно, будет недействителен.

Где менять пенсионное свидетельство?

• В отделе кадров на работе, при условии, что вы работали на момент заключения брака.
• В пенсионном фонде, во всех остальных случаях.

Срок изготовления документа – до трех месяцев.

Необходимые документы для смены пенсионного удостоверения

• Заявление по установленному образцу.
• Новый паспорт РФ.
• Старое пенсионное свидетельство.

Меняют ли ИИН после смены фамилии при замужестве?

В данном документе смене подвергается только фамилия, номер остается прежним.

Где менять ИНН?

Смена документа осуществляется в налоговой службе по непосредственному месту своей регистрации. Срок изготовления составляет около десяти дней.

Необходимые документы для смены ИНН

• Заявление на бланке налоговой службы, в котором указывается причина смены документа.
• Паспорт РФ.
• Старый ИНН.
• Свидетельство о браке (копия).

Смена банковской карты после замужества

Для смены карт и счетов (а это процесс обязательный) следует обратиться в отделение банка для изменения в базе ваших данных.

Где менять банковские карты?

• В соответствующем банке.
• У работодателя (если карта является зарплатной).

Необходимые документы для смены банковских карт и счетов

• Заявление.
• Паспорт РФ (плюс копия).
• Свидетельство о браке (плюс копия).
• Старая карта.

Замена трудовой книжки при смене фамилии — что сказать на работе?

Один из документов, смена которого является наиболее легким процессом. Замена документа осуществляется в отделе кадров на работе и представляет собой быстрое внесение изменений в книжку при наличии нового паспорта и свидетельства о браке.

Смена фамилии в лицевом счёте

Данные изменения необходимы при условии проживания в муниципальной квартире и вашем статусе ответственного квартиросъемщика.

Где менять лицевой счет?

Смена осуществляется в ЖЭКе, по вашему месту регистрации.

Необходимые документы для смены лицевого счета

• Заявление.
• Паспорт РФ.
• Копия и оригинал свидетельства о браке.
• Перезаключение договора на предоставление коммунальных услуг

Нужно ли менять диплом после замужества

Понятно, что менять уже полученный диплом об образовании не нужно. А вот при условии, что вы все еще учитесь, замене подлежит свидетельство аспиранта, зачетная книжка, а также студенческий и читательский билеты.

Где менять документы об образовании?

• Отдел аспирантуры факультета.
• Учебная часть ВУЗа.

Необходимые документы

Копия свидетельства о браке (при замене билетов и зачетной книжки).

Для смены свидетельства аспиранта:

• Заявление, которое должно быть заверено научным руководителем и зав.кафедрой.
• Свидетельство о браке (копия).
• Новый паспорт (копия).

Смена фамилии и документы на собственность

Имеете в собственности квартиру, авто или дачу? В принципе, документы, подтверждающие ваше право собственности, не подлежат обязательной замене. Обычно, в случае имущественной сделки, хватает предъявления документа о браке. Но, по мнению юристов, лучше осуществить смену всех документов о собственности, во избежание проблем в дальнейшем.

Ну и, конечно, следует вспомнить об адресе своей электронной почты, новых визитках, пропусках и других мелочах.