Предоставление и оплата учебного отпуска – что говорит ТК?
Вопрос предоставления работодателем учебного отпуска является актуальным. Дело в том, что многие специалисты, получающие образование, вынуждены работать.
Давайте разберемся, кто имеет право требовать отпуск для учебы, как он оформляется, а также расскажем про условия оплаты для абитуриентов или студентов разных учебных заведений.
Содержание статьи:
Учебный отпуск в ТЗ – кому и на сколько его предоставляют?
Вы можете потребовать учебный отпуск, если:
- Являетесь абитуриентом института или вуза. Руководитель компании, в которой вы работаете, должен отпустить вас на сдачу вступительных экзаменов, либо посещения консультационных лекций. Срок такого отпуска составляет не менее 15 дней, которые следует считать по календарю.
- Получаете высшее образование по одной из трех программ: специалитет, бакалавриат, магистратура. А также являетесь студентом очного отделения. Отпуск подтверждается статьей 173 ТК РФ.
Продолжительность зависит от целей вашей учебы:- Самый минимальный срок – 15 дней, отсчитанных по календарю. Работодатель обязан отпустить студента на это время, которому предстоит пройти промежуточную аттестацию.
- Об отпуске на 1 месяц могут попросить те, кому необходимо подготовиться к итоговым выпускным экзаменам и сдать их.
- Самый большой учебный отпуск – 4 месяца – могут потребовать студенты для того, чтобы подготовить и защитить выпускную работу.
- Числитесь на заочном или вечернем отделении, получая «вышку» по одной из трех программ: специалитет, бакалавриат или магистратура.
Также период, на который может отпустить работодатель, зависит от целей отпуска:- Чтобы закрыть промежуточную аттестацию (сессию), студенты 1-2 курсов могут рассчитывать на 40 дней.
- У обучающегося 3 и последующего курса этот срок может быть увеличен и составит – 50 дней.
- «Заочники», которые сдают выпускные экзамены в вузе, могут не выходить на работу в течение 4 месяцев.
- Оканчиваете вуз, получая высшую квалификацию (ст.173.1 ТК РФ). Аспиранты, ординаторы, ассистенты должны просить 30 календарных дней на отпуск. А еще к этому сроку прибавляется время, затраченное на поездки от работы до института.
Тем, кто пишет диссертацию, могут дать 3 месяца учебного отпуска. - Являетесь абитуриентом среднего профессионального образовательного учреждения. Ваше руководство не может вам отказать в отпуске на 10 календарных дней.
- Учитесь в вышеперечисленном учреждении на ОФО (ст.174 ТК РФ). Студенты могут рассчитывать на 10 дней, чтобы сдать сессию, а также на 2 месяца, чтобы подготовиться и сдать выпускные экзамены.
- Обучаетесь в вышеуказанном учреждении, но только на заочном или очно-заочном отделении.
В зависимости от целей, отпускное время составит:- 30 календарных дней. Этот срок дается на то, чтобы студент 1-2 курса успел сдать сессию.
- 40 таких же дней. Это время следует потратить студенту 3 и последующего курса на промежуточную аттестацию.
- 2 месяца может попросить студент, который сдает выпускные экзамены.
- Являетесь обучающимся в учреждении основного общего образования. Заметьте, что здесь нет деления по отделениям. Согласно статье 176 ТК РФ, вас обязаны отпустить на 9 дней для сдачи выпускных экзаменов.
- Обучаетесь в учреждении среднего общего образования. В соответствии с этой же статьей на сдачу итоговых экзаменов работодатель должен выписать отпуск на 22 дня, считая по календарю.
Сроки и условия оплаты учебного отпуска – полезная таблица
В зависимости от формы обучения и целей отпуска, могут быть разные условия его оплаты.
Надеемся, данная таблица поможет вам разобраться в оплате отпуска, предназначенного для учебы.
Этапы оформления учебного отпуска – необходимые документы
Оформление учебного отпуска – процедура не быстрая. Вы должны собрать необходимые документы и предоставить их в бухгалтерию компании, на которую работаете.
Следуйте следующей инструкции:
- Подайте заявление от вашего имени работодателю
В нем следует попросить выделить определенные дни на прохождение итоговой или промежуточной аттестации, либо указать другие причины вашего отпуска.
Заявление может выглядеть так:
- Получите справку-вызов в учреждении, котором обучаетесь
Ее выдает секретарь, либо специалист методического кабинета. Справка оформляется по единой утвержденной форме, поэтому с ее получением у вас не должно возникнуть проблем. Различие в оформлении только в том, что учитывают, оплачивается ли отпуск.
Пример справки:
- Далее бухгалтер или работодатель составляет приказ о назначении отпуска, записывает и рассчитывает отпускные, если отпускают вас с сохранением среднего заработка.
- После прохождения учебы вы должны предоставить работодателю справку-подтверждение о том, что вы все это время находились в учебном заведении. Если вы не представите такой документ, вас могут лишить отпускных.
- В том случае, если вам необходимы дополнительные дни, можно написать заявление о сокращении рабочей недели.
- Если вы тратили средства на билеты, чтобы добраться до учреждения, то можете написать заявление о возмещении цены билетов. Работодатель не имеет права вам отказывать в этом.
Итак, вооружившись знаниями о том, как отправиться на учебный отпуск, вы можете не беспокоиться о том, что работодатель вас уволит.
Конечно же, он может быть против вашего отпуска, но заставить вас отказаться от него он не имеет права!